FAQ

Questions fréquemment posées

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Pour les employeurs

Pour les aidants

Pourquoi Cariloop a-t-il été créé ?

Des millions de personnes aux États-Unis fournissent des soins en grande partie invisibles à leurs proches tout en travaillant à temps plein. La grande majorité de ces aidants naturels sont plongés dans des situations stressantes avec peu d'expérience ou de soutien, et ils passent des heures et des heures à googler et à faire des recherches pour déterminer comment gérer leur situation. Ils ont du mal à trouver du temps de qualité pour leur famille, retardent la poursuite de carrières ou d'opportunités de croissance et négligent souvent de prendre soin d'eux-mêmes.

Les fondateurs de Cariloop, Michael Walsh et Steven Theesfeld, ont vécu ces défis de première main plus tôt dans la vie. C'est pourquoi ils ont créé Cariloop. Parce que personne ne devrait avoir à vivre seul la prestation de soins. Apprenez notre histoire.

A quel besoin répond le Cariloop pour les employeurs ?

Aujourd'hui, avec un taux de chômage record et une forte mobilité des talents, les entreprises ont souvent du mal à conserver leur personnel. Dans le même temps, une population largement invisible au sein de la population active a du mal à équilibrer les exigences de la prestation de soins et du travail. Cela coûte aux employeurs du talent, de la productivité et plus encore. Cariloop fournit une solution innovante et inclusive qui vous aide à soutenir et à retenir des employés précieux et plus encore, notamment : 

 

  • Réduire une cause fondamentale de stress et d'épuisement professionnel
  • Augmenter la rétention et améliorer le recrutement
  • Améliorer la productivité et réduire les jours de travail manqués
  • Concrétiser les initiatives DEI

Explorez l'ensemble bénéfices de La solution Cariloop pour les employeurs.

Comment fonctionne la Caregiver Support Platform® de Cariloop ?

Les employés ayant besoin d'aide peuvent entrer en contact avec l'un de nos coachs de soins incroyablement passionnés et expérimentés en visitant la page d'accueil Cariloop personnalisée de leur employeur. Une fois que les employés ont rempli le court formulaire d'admission, ils sont immédiatement jumelés à un coach de soins dont l'expérience correspond aux besoins de soins de l'employé.

 

Une fois que les employés ont créé un dossier, ils peuvent :

  • Invitez d'autres membres de la famille ou parties prenantes à participer au dossier en tant que membres de l'« équipe de soins » (tels que le conseiller financier de la famille, le conseiller juridique, le gestionnaire de soins, etc.).
  • Téléchargez en toute sécurité des fichiers ou des documents pour un accès facile chaque fois que nécessaire par l'équipe de soins.
  • Collaborer avec l'équipe de soins et le coach de soins Cariloop tout au long du processus de prestation de soins.

Cariloop offre-t-il un support bilingue ?

Oui. L'équipe Care Coaching de Cariloop est composée de Care Coaches bilingues à temps plein. Les employés peuvent également basculer entre l'anglais, l'espagnol et le français comme langue préférée à tout moment en accédant à la section d'informations « Compte » de leur profil dans le portail de soins.

Avec combien d'êtres chers Cariloop peut-il aider un membre à la fois ?

Dans le cadre de notre offre pour les employeurs, nous permettons aux employés de créer des cas pour autant de proches qu'ils le souhaitent. En termes simples, il n'y a pas de limite. Nous voulons soutenir les employés qui ont besoin de soins afin qu'ils soient moins stressés et plus présents au travail et à la maison. L'employé peut facilement basculer entre les cas de ses proches dans le portail de soins et accéder aux discussions et aux fichiers associés à ce cas.

Un Care Coach peut-il accompagner une famille un soir ou un week-end ?

Oui. Nous comprenons que les soignants et leurs familles sont souvent trop occupés pendant la journée pour s'arrêter et se blottir avec leur Care Coach. C'est pourquoi nous avons rendu aussi simple que possible pour nos membres et leurs Care Coaches l'échange rapide de messages via notre plateforme - un peu comme l'envoi de SMS.

 

Si la famille doit participer à une conférence téléphonique ou à une conversation vidéo avec son coach pendant la soirée ou le week-end, nos coachs font généralement de leur mieux pour pouvoir s'adapter s'ils ont un préavis. Bien sûr, nous ne pouvons pas toujours garantir la disponibilité de nos Coachs après les heures d'ouverture - ils ont aussi eux-mêmes des familles ! Cela dit, nous avons des gens incroyables qui ne veulent jamais voir une famille avec laquelle ils travaillent traverser ce processus seuls, nous avons donc vu de nombreux cas où ils font tout ce qu'ils peuvent pour se rendre accessibles.

Combien de membres de la famille peuvent participer à une affaire ?

Autant que nécessaire pour aider à coordonner les soins ! Nous avons vu nos membres inclure 8 à 10 autres aidants familiaux à la fois. Chaque fois qu'il y a une activité dans un cas, chaque personne qui a été invitée dans l'équipe de soins en sera informée et pourra collaborer activement avec les autres membres de l'équipe de soins et leur coach de soins.

Quelles sont les qualifications des Care Coaches ?

Nos coachs de soins doivent détenir une licence ou une certification applicable en règle dans des domaines tels que la santé ou l'éducation. Ces licences ou certifications peuvent inclure [mais ne sont pas limitées à] LBSW, PTA, OTA, SLPA, LNFA, LVN/LPN, LMSW, LCSW, RN, OT, PT, ST, SLP, CCM, CALM ou RCAL.

Les coachs de soins Cariloop sont-ils des sous-traitants ou des employés ?

Tous nos Care Coaches sont des employés W2 à temps plein de Cariloop. En concevant notre expérience de membre, nous avons appris très tôt que si nous voulions fournir un niveau d'interaction constant de haute qualité et maintenir les temps de réponse rapides que nous visons, nos Care Coaches devaient faire partie de l'équipe !

Quel est le temps de réponse moyen d'un Care Coach ?

Nos coachs de soins ont été formés pour répondre à nos membres dans les 2 heures suivant leur contact via notre plateforme. Cependant, dans de nombreux cas et tant qu'ils le peuvent, les entraîneurs sont capables de répondre dans la moitié ou même le quart de ce temps.

Quelles sont les situations les plus courantes dans lesquelles un coach peut vous aider ?

Environ un quart de nos membres viennent d'abord nous voir parce qu'ils ont besoin d'aide pour trouver des prestataires, tels que des spécialistes cliniques, des thérapeutes, des services de garde d'enfants, des options de garde d'enfants, des établissements qualifiés, des agences de santé à domicile, des communautés d'aide à la vie autonome, des soignants à domicile ou des agences de soins palliatifs. Comme vous pouvez l'imaginer, bon nombre de nos membres s'engagent avec nous parce qu'ils se sentent dépassés alors qu'ils tentent de naviguer à chaque étape du continuum de soins.

Un autre quart de nos membres viennent d'abord nous voir parce qu'ils essaient de déchiffrer les options financières et juridiques d'un proche ainsi que les polices d'assurance pour comprendre où cela se situe dans le puzzle et quels types de soins seront ou non couverts. Ces questions ont tendance à se concentrer sur Medicare, Medicaid, l'assurance soins de longue durée, les prestations VA, toute police complémentaire, ainsi que l'assistance financière et juridique.

 L'autre moitié de nos membres essaie généralement de gérer les besoins quotidiens auxquels les soignants sont confrontés, tels que les problèmes de dynamique familiale, la santé mentale et émotionnelle d'eux-mêmes et de leur proche, la gestion des médicaments, les ressources de transport, la disponibilité des groupes de soutien, la préparation et la livraison des repas. , ou achats/retours d'équipements médicaux durables.

Cariloop perçoit-il des revenus auprès de prestataires de soins ou de services auxquels un Coach pourrait se référer ?

Non. Nous n'acceptons aucun frais de recommandation, de génération de prospects ou d'abonnement de quelque nature que ce soit de la part d'un fournisseur de soins de santé. Nous en avons fait une pierre angulaire des valeurs fondamentales de Cariloop en maintenant le plus haut niveau d'objectivité et d'intégrité en guidant nos membres à travers l'un des processus les plus stressants qu'ils aient jamais traversés.

Un salarié peut-il emporter son abonnement Cariloop en cas de départ ?

Absolument! Lorsqu'un employé quitte une organisation où Cariloop fait partie de son programme d'avantages sociaux ou de bien-être, un compte à rebours de 30 jours est déclenché au sein de notre plateforme qui permet au membre de passer à une adhésion individuelle dont il peut couvrir le coût par lui-même.

Quels types de modèles de tarification Cariloop propose-t-il ?

Bien que la grande majorité de notre travail soit effectué par employé et par mois, nous offrons également nos services par blocs de cas.

Existe-t-il un groupe de taille minimum avec lequel Cariloop peut travailler ?

Généralement, notre groupe de taille minimale est de 100 employés, mais nous pouvons également configurer notre programme pour accueillir des groupes aussi petits que 50 ou 75.

Cariloop peut-il s'intégrer à notre plateforme de santé/bien-être, notre programme d'aide aux employés (EAP) ou notre solution Ben Admin ?

Oui. Avant la mise en œuvre, notre Équipe de réussite client travaillera avec vos équipes informatiques, SIRH et/ou d'administration des avantages sociaux pour mettre en place rapidement tous les transferts et intégrations de fichiers d'éligibilité au sein de l'infrastructure de votre organisation.

 

Nous réalisons qu'il s'agit généralement d'un obstacle qui peut entraîner des retards importants dans le déploiement d'un nouveau programme. Nous avons pris soin de concevoir ces expériences d'intégration pour nos clients afin qu'ils ressentent le moins de douleur et de frustration possible avec ce processus.

Cariloop peut-il fonctionner en tandem avec notre programme de congé familial pour soutenir nos employés ?

Oui. Dans le cadre du processus de mise en œuvre, nous rencontrons les responsables des ressources humaines et de la santé/bien-être au sein d'une organisation pour identifier les divers autres programmes d'avantages sociaux et de congés disponibles.

 

Nous le faisons pour deux raisons - 1. Ainsi, nos coachs de soins sont au courant des autres services disponibles pour le membre et peuvent les diriger selon les besoins et 2. Ainsi, notre équipe peut travailler avec les RH pour créer des flux de travail de processus autour de l'administration FMLA et faire activer Cariloop lorsque les employés sont approuvés pour le congé.

 

Nous pensons qu'offrir un congé à un employé qui s'occupe d'un membre de sa famille est une chose incroyable, mais ce que nous ne voulons pas, c'est que cet employé passe son temps précieux en congé à tourner la roue pour trouver comment tout faire. C'est là que Cariloop peut être un véritable atout pour cet employé et sa famille pendant ET après son absence.

Cariloop fonctionnera-t-il avec des courtiers et des consultants ?

Oui, nous travaillons au quotidien aux côtés des partenaires conseils de nos clients et prospects. Si vous êtes un courtier ou un consultant et que vous cherchez plus d'informations sur notre programme, veuillez explorer notre page du partenaire.

Comment démarrer un dossier avec un Care Coach ?

Si vous cherchez de l'aide pour coordonner les soins et avez besoin d'aide pour savoir par où commencer, visitez notre Page Particuliers.

Une fois que j'ai créé un cas, comment puis-je y accéder ?

Vous pouvez vous reconnecter à notre portail de soins pour consulter votre cas à tout moment en visitant cariloop.com et en cliquant sur le bouton "Connexion" dans le coin supérieur droit de la page d'accueil. Nous vous encourageons également à télécharger notre application mobile, disponible en jeu de Google et le Boutique d'applications iOS, une fois que vous avez créé un cas à l'aide des méthodes répertoriées ci-dessus pour un accès facile.

Comment puis-je inviter les membres de ma famille à rejoindre le dossier ?

Rendez-vous dans votre Care Team et cliquez sur le bouton « Inviter ». Vous serez ensuite invité à saisir le nom et l'adresse e-mail de la personne. Une fois que vous aurez appuyé sur envoyer, un e-mail sera envoyé au membre de votre famille lui demandant de rejoindre le cas.

Comment puis-je télécharger des documents importants dans mon dossier ?

Vous pouvez télécharger des fichiers et des documents en toute sécurité dans votre dossier en accédant à l'onglet Documents. Si vous accédez au portail Care via votre navigateur Internet, cliquez sur le bouton « Télécharger le document ». Sur notre application mobile, cliquez sur l'icône plus. Vous voudrez vous assurer de suivre les instructions à l'écran pour inclure un sujet et un texte de support pour catégoriser chaque document que vous téléchargez.

Mon coach de soins continuera-t-il à travailler avec moi, même après la résolution du problème immédiat de mon proche ?

Oui. Nos coachs de soins s'engagent à vous accompagner tout au long de votre parcours de soins. Tant que vous êtes membre Cariloop, votre Care Coach dédié sera là pour vous chaque fois que vous avez un défi ou une question.

Quel genre d'expérience mon Care Coach a-t-il ? Comment puis-je être certain qu'ils sont qualifiés pour m'aider avec les soins de mon être cher?

Tous nos coachs de soins sont des professionnels de la santé agréés ou certifiés avec un minimum de 5 ans d'expérience dans des domaines tels que les soins infirmiers, le travail social, la pédiatrie, l'éducation, les assurances et plus encore. Actuellement, nos Care Coaches ont en moyenne 12 ans d'expérience dans leurs domaines respectifs. Lorsque vous commencez votre parcours avec Cariloop, nous vous jumelons avec un coach dont l'expertise correspond le mieux à votre situation spécifique d'aidant.

Combien de temps faut-il pour construire un plan pour mon proche une fois que je commence à travailler avec mon Coach ?

L'histoire de chaque soignant nécessite son propre temps et son dévouement pour résoudre le défi à relever. Chaque fois que vous publiez dans votre cas, nos coachs sont formés pour être réactifs dans les deux heures, bien qu'ils soient souvent encore plus rapides que cela. Nous nous engageons à vous équiper et à vous accompagner dans votre parcours de soins le plus rapidement et le plus efficacement possible.

Comment Cariloop sait-il quelles ressources répondront le mieux aux besoins de mon proche s'il vit hors de l'État ?

Votre Care Coach fera toutes les recherches nécessaires pour trouver les ressources les plus appropriées à la situation de votre proche. Les questions que nos coachs posent pendant le processus de recherche et de vérification sont applicables quel que soit l'état dans lequel vous vivez.

Cariloop s'adressera-t-il directement aux établissements pour m'aider à planifier les soins de mon proche ?

Oui. Nos coachs de soins contacteront les établissements pendant le processus de recherche pour s'assurer qu'un établissement sera une bonne option pour votre proche.

Puis-je parler avec un Care Coach au téléphone ou suis-je limité à publier dans mon dossier ?

Nos coachs de soins auront le temps de réponse le plus rapide lorsque vous posterez dans votre cas. Cependant, nos coachs sont également disponibles par appel téléphonique ou chat vidéo si nécessaire et leurs coordonnées sont facilement disponibles sur le portail de soins.

Dois-je être le principal point de communication avec le Care Coach ou mon frère ou ma sœur peut-il également lui poser des questions ?

Toute personne à qui vous avez accordé l'accès à votre cas peut publier des discussions et télécharger des documents. Par conséquent, vos frères et sœurs peuvent communiquer directement avec votre Care Coach via le portail à tout moment - vous n'avez pas besoin de passer plus de temps à jouer le rôle de médiateur.

Ai-je besoin d'un accord HIPAA pour travailler avec Cariloop ?

Non. Si votre Care Coach a besoin de discuter de votre situation avec un prestataire de soins de santé, votre Coach vous demandera de signer et de stocker un formulaire HIPAA sur le portail Cariloop.

Cariloop peut-il aider à transférer des documents médicaux vers d'autres prestataires ?

Non. Notre portail est plus adapté pour organiser et stocker des documents importants que pour les transférer. Cependant, notre application mobile vous permet d'accéder facilement à ces documents et de les partager avec des fournisseurs lorsque cela est nécessaire.

Puis-je inviter mon médecin ou mon avocat à se joindre à mon dossier ? Si oui, comment cela est-il réalisé ?

Oui. En tant que propriétaire de votre dossier, vous avez un contrôle total sur qui a accès à votre dossier. Votre médecin ou votre avocat est plus que bienvenu pour rejoindre votre dossier si vous l'invitez à le faire. Toute personne que vous invitez devra créer un nom d'utilisateur et un mot de passe Cariloop lors de l'adhésion à votre cas.

Si je m'occupe d'un parent, peut-il également utiliser le portail de soins ? Quelles sont les restrictions, le cas échéant, à l'ajout de nouvelles personnes au dossier ?

Absolument! Tous les membres de la famille, y compris l'être cher dont vous vous occupez, sont plus que bienvenus pour utiliser le portail si vous décidez de les inviter dans l'affaire. L'ajout et la suppression de personnes du dossier sont laissés à la discrétion du propriétaire du dossier.

La sœur de ma femme a récemment reçu un diagnostic de cancer. Mon adhésion à Cariloop peut-elle aider à soutenir ma belle-sœur ?

Oui. Votre adhésion à Cariloop apporte un soutien à toute personne que vous considérez comme votre famille. Si vous faites face aux défis de prendre soin d'une personne que vous considérez comme votre famille, nous voulons vous soutenir !

Cariloop peut-il m'aider à comprendre quoi faire pour mon être cher qui a des problèmes de perte de mémoire ?

Oui. Les soins de la mémoire sont l'un des nombreux défis auxquels nos Care Coaches ont aidé les proches aidants comme vous à faire face avec leurs proches.

Je commence à penser que mon être cher n'est plus en sécurité à la maison. Cariloop peut-il vous conseiller ?

Oui. Nous comprenons à quel point des conversations comme celle-ci peuvent être difficiles, et nos coachs de soins seront là pour vous aider avec tout, des déclencheurs de conversation à la gestion des attentes. Nous vous aiderons également à explorer les options de votre proche pour la suite, qu'il s'agisse de rechercher un soignant professionnel ou d'envisager des options d'établissement.

Et si mon parent vit déjà dans une maison de retraite, mais que cela devient trop cher. Mon Care Coach peut-il trouver un nouvel endroit qui respecte notre budget ?

Oui. Nos coachs de soins s'engagent à trouver les options qui correspondent le mieux à la situation de soins de votre proche. Notre valeur fondamentale d'intégrité exige que nos coachs fournissent les recommandations les plus objectives et transparentes possibles.

Le Cariloop est-il réservé à ceux qui s'occupent d'êtres chers vieillissants ?

Non! Notre équipe de coachs de soins est composée de professionnels de la santé expérimentés pour soutenir les soins d'un être cher de tout âge. Nous avons des entraîneurs en pédiatrie et en éducation qui soutiennent les parents et les familles face à tous les défis qui surviennent lorsque vous vous occupez d'un enfant.

Que dois-je faire si j'oublie mes informations de connexion ?

Cliquez simplement sur « Mot de passe oublié ? sur la page d'accueil de connexion (https://plan.cariloop.com) et entrez votre e-mail. Les instructions pour réinitialiser vos informations de connexion seront envoyées à l'adresse e-mail que vous avez saisie.

Je ne suis pas très calé en technologie. Votre portail est difficile à utiliser ?

Pas du tout! Notre portail en ligne est spécialement conçu pour vous. En vous connectant sur notre site, vous ne trouverez que les éléments nécessaires pour communiquer efficacement avec votre famille et votre Care Coach.

Existe-t-il une application mobile Cariloop ?

Oui. Vous pouvez le télécharger en jeu de Google et le Boutique d'applications iOS. L'application mobile est destinée aux membres actuels de Cariloop. Si vous n'avez pas encore créé de cas, veuillez visiter notre  Page Particuliers pour apprendre comment.

Vous ne voyez pas votre question ici ? S'il te plaît Contactez-nous.